Sachbearbeitung Ersatzteilabwicklung (m/w/d)

What the job involves:

• Erstellung von Angeboten für Ersatzteile, Nachrüstungen/Umbauten, ggf. Montagen etc., ggf. in Abstimmung mit den zuständigen Bereichen
• Abklärung von Unstimmigkeiten (fehlende Preise, Ersatzteilverfügbarkeit, Liefertermin etc.) mit den zuständigen Ansprechpartnern innerhalb der Abteilung, Produktmanagement, Produktionssteuerung/-planung und Konstruktion etc.
• Erfassung von Ersatzteilaufträgen im ERP-System und ggf. im Debitorenportal gem. Angebot und Bestellung oder anhand Reklamationstool
• Anlegen von Projekten (z. B. bei Umbauten, Nachrüstungen etc.) im ERP-System
• Überprüfung der Artikelverfügbarkeit unter Berücksichtigung des Produktionsbedarfs, ggf. Abstimmung des Liefertermins mit der Produktionsplanung, Einkauf etc.
• ggf. Anforderung des benötigten Artikels bei der Produktionsplanung (bei Fertigungsteilen) oder Einkauf (bei Zukaufteilen)
• Abwicklung von Reparatur- und Leihgeräteaufträgen
• Erstellung der Rechnung im ERP-System gem. Auftragsbestätigung/Kostenvoranschlag (bei inländischen Paketversand)
• Stammdaten- und Materialpflege
• ggf. Unterstützung der Entwicklung bei der Erstellung von Ersatzteillisten
• Unterstützung der Entwicklung bei der Festlegung von Ersatzteilen, Baugruppen, Kits etc. für Neuprodukte (gem. PEP)

What you bring with you:

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im Beruf Industriekaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation
• Kenntnisse MAHA-Portfolio wünschenswert
• Technisches Verständnis
• Kenntnisse in ERP-Systemen, z. B. SAP etc.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Innovatives Denken und Kreativität
• Sicheres Auftreten und Kommunikationsfähigkeit
• Diskretion

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